Prace zgłaszać mogą autorzy samodzielnie oraz, za ich zgodą, szkoły wyższe i promotorzy (każda szkoła może zgłosić do konkursu dowolną liczbę prac). Prace, wraz z niezbędną dokumentacją, należy składać do 16 lipca 2015 r. osobiście lub drogą pocztową na adres:
Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu – Departament Sportu i Turystyki
al. Niepodległości 18, 61-713 Poznań (decyduje data wpływu do siedziby Urzędu).
Szczegółowe informacje dotyczące warunków udziału w Konkursie zawarte są w regulaminie, dostępnym na stronie internetowej www.umww.pl.